Alles für den Betrieb. In einer App.
Von der Stempeluhr bis zum Lohn-Export: Brigardo ersetzt WhatsApp-Gruppen, Excel-Pläne, Papierlisten und Spesenzettel – und hält sich dabei an das Schweizer Arbeitsgesetz.
Zeiterfassung
Stempeln per App oder Terminal – minutengenau, ohne Rundung. Pausen, Überstunden und Überzeit rechnet Brigardo automatisch.
- Einstempeln, Pause, Ausstempeln mit einem Tippen
- Live-Warnung, bevor eine Pause fällig wird
- Überstunden- und Überzeitkonto getrennt geführt
- Korrekturen nur mit Begründung und Freigabe – das Original bleibt sichtbar
- Vereinfachte Erfassung nach Art. 73b ArGV 1 für Kader möglich
- Monatsabschluss: Mitarbeitende bestätigen ihre Zeiten selbst
Schichtplan
Wochenplan in Minuten statt Stunden. Brigardo prüft beim Planen Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit und Abwesenheiten.
- Raster nach Person und Tag, mit Besetzung pro Station
- Entwurf → Veröffentlichen: das Team wird automatisch informiert
- Vorwoche kopieren, Abwesenheiten werden ausgelassen
- Wünsche des Teams direkt im Plan sichtbar
- Tauschbörse und offene Schichten mit automatischer Prüfung
- Soll, Plan und Ist pro Person auf einen Blick
Ferien & Abwesenheiten
Ferien, Krankheit, Kompensation, Militär: Anträge in der App, Entscheid mit einem Klick – inklusive Überschneidungs-Check.
- Ferien- und Kompensationssaldo immer aktuell
- Warnung, wenn zu viele aus derselben Station fehlen
- Arztzeugnis direkt hochladen
- Feiertage nach Kanton
- Team-Kalender für den ganzen Monat
Weisungen & Mitteilungen
Wichtiges erreicht alle – und Sie wissen, wer es bestätigt hat. Mit Zeitstempel, als Nachweis für Audits.
- Info oder Weisung mit Bestätigungspflicht und Frist
- Automatisch übersetzt in die Sprache jeder Person – verbindlich bleibt das Original
- Optional: Bestätigung vor dem nächsten Einstempeln
- An alle, eine Station oder einzelne Personen
- Fragen und Antworten direkt unter der Mitteilung
- Nachweis-Export für Lebensmittelkontrolle, Suva oder Audit
Jede Sprache im Team
Weisungen, Mitteilungen, Dokumente und Checklisten erscheinen automatisch in der Sprache jeder Person. So wird aus «bestätigt» auch «verstanden».
- Portugiesisch, Albanisch, Italienisch, Französisch, Englisch, Spanisch, Türkisch, Serbisch/Kroatisch, Tigrinya
- Das deutsche Original bleibt verbindlich und ist mit einem Tippen sichtbar
- Wichtige Übersetzungen prüfen und anpassen, bevor sie rausgehen
- Fragen im Team werden in beide Richtungen übersetzt
- Nachweis, in welcher Sprache bestätigt wurde
Checklisten & HACCP
Öffnung, Schliessung, Temperaturkontrollen: digital, mit Messwerten und Fotos. Jede Checkliste hat einen Owner.
- Automatisch fällig zum Schichtbeginn oder -ende
- Messwerte mit Toleranz – Abweichung braucht eine Massnahme
- Owner wird bei Abweichungen sofort informiert
- Foto-Nachweis, z.B. für den Kassenabschluss
- Lückenlose Historie für die Lebensmittelkontrolle
Dokumente & Wissen
Reglemente, Konzepte und Anleitungen an einem Ort – mit Owner, Version, Prüfdatum und Lesebestätigung.
- Lesepflicht mit Bestätigung pro Version
- Neue Version: alle bestätigen erneut
- Erinnerung an den Owner vor dem Prüfdatum
- Suche und Kategorien in der App
Onboarding
Neue Leute sind ab Tag 1 produktiv. Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen – die neue Person, die Leitung oder der Buddy.
- Vorlagen pro Funktion, in Phasen
- Personalien, AHV-Nummer und Bankverbindung vor dem ersten Tag erfassen
- Lesepflichten und Checklisten erledigen sich automatisch
- Fortschritt für die Leitung jederzeit sichtbar
Spesen
Beleg fotografieren, fertig. Brigardo erkennt Betrag und MWST, prüft gegen Ihr Spesenreglement und zahlt mit dem Lohn aus.
- Belegerkennung: Betrag, Datum, Händler, MWST
- Kilometer, Verpflegung, Einkauf, Arbeitskleidung …
- Prüfung gegen Ihr Reglement mit Vorschlag zur Teilgenehmigung
- Vier-Augen-Prinzip: niemand genehmigt eigene Spesen
- Auszahlung mit dem Lohn, Export für die Buchhaltung
Dashboard & Lohn-Export
Für die Leitung: Präsenz live, alle Freigaben in einer Liste, Compliance auf einen Blick – und am Monatsende ein sauberer Export.
- Freigaben-Inbox für Ferien, Korrekturen, Tausch und Spesen
- Live-Präsenz: wer ist da, wer fehlt
- Lohn-Export (CSV) für Abacus, Bexio, Sage
- Kontrollbericht für das Arbeitsinspektorat
- Alle Daten 5 Jahre revisionssicher archiviert
App & Terminal teilweise in Entwicklung
Für iPhone und Android – und für Betriebe ohne Handys in der Produktion ein Stempel-Terminal am Eingang.
- Inhalte in der Sprache jeder Person – automatisch übersetzt
- Login per Code – keine Passwörter
- Stempeln nur am Standort, ohne Tracking
- Terminal-Modus für Tablets mit Badge oder PIN (in Entwicklung)
Sehen Sie es selbst.
Die Live-Demo zeigt Mitarbeiter-App und Dashboard mit einem Beispielbetrieb – ohne Anmeldung.